Microsoft Power BI Desktop - в чем сила ..?

Юрий Мацегора
Follow me

Юрий Мацегора

Business analyst at Smart-Metrika
Бизнес - аналитик, а также автор и редактор на сайте, если у Вас есть вопросы о содержании и материалах статей пишите мне:)
Юрий Мацегора
Follow me

 

Power BI Desktop - бесплатный инструмент для бизнес-аналитики от Microsoft. Его можно использовать как отдельную среду с собственным форматом .pbix, так и расширить функционал и перенести работу на облачную платформу Power BI Service (в русском переводе - "служба" Power BI) на сайте powerbi.com.

​В работе лучше всего использовать оба инструмента одновременно, но использование десктопного приложения отдельно само по себе также дает массу возможностей. Работа со "службой" является платной (на 60 дней дается гостевой PRO доступ - этого времени достаточно для оценки функционала и принятия решения о дальнейшей работе)

Прочитать про работу службы можно в статье Power BI Service - сила в облаке ..!

Стоимость изменяется в зависимости от формата организации и Ваших потребностей, но об этом речь пойдет в статье о лицензировании. Сейчас хотелось бы сконцентрироваться на работе с Desktop BI.

 

Shut up and take my money ..!!

 

​Поскольку десктопная версия программы бесплатная (качать с торрентов нет необходимости), берем с официального сайта. Для работы в настольном приложении не нужна регистрация или другой ввод личных данных, принцип - бери и пользуйся. Если уже зарегистрированы в "службе", то скачиваем оттуда.

​Поддерживается работа на 32-х или 64-х разрядных версиях операционной системы. Минимальные требования к ресурсам компьютера скромные:

  •  - ЦП: тактовая частота 1 гигагерц (ГГц) и выше
  •  - .NET 4.5
  •  - Windows 7, Windows Server 2008 R2 или выше
  •  - Internet Explorer 9 или выше
  •  - Память (ОЗУ): не менее 1 ГБ (рекомендуется 1,5 ГБ или больше)
  •  - Дисплей: рекомендуемое разрешение — не меньше 1440 x 900 или 1600 x 900 (16:9)

Возможно на калькуляторе программа не запустится, а вот на обычных офисных компьютерах - без каких-либо проблем.

 

Что дальше?


Работаем!) Приступаем к сбору, обработке, анализу  и визуализации информации. Для этого используется 3 рабочих области:

  •  - представление отчетов
  •  - представление данных и моделирование*
  •  - представление связей

*также доступен дополнительный режим редактирования (Power Query) для запросов на языке M, для открытия которого нужно перейти в режим редактирования (читай дальше).

 

1.Представление отчетов

 

​Первое, что увидим при работе с программой - это область для построения интерактивных отчетов (верхушка айсберга в иерархии). Здесь отображаются конечные результаты. Этот раздел - самое посещаемое место среди начальства и топ-менеджеров.

 

    • Риббон (Ribbon, он же лента, он же панель управления, он же Гога) известен всем пользователям, а особенно тем, кто любит Excel. В зависимости от того, в каком разделе Вы находитесь, на нем будут изменяться активные элементы. Особенностью риббона в Power BI является то, что он практически идентичен во всех рабочих областях, что позволяет редактировать данные вне зависимости от того, где Вы находитесь. Это очень удобно: внесли изменения - сразу увидели результат.
      ​​

 

    • В этой области работают с параметрами и метриками, а также настраивают визуализации​

 

    • Панель для переключения между страницами отчета - все просто​

 

  • Кнопки для перехода в другие разделы программы - да, их действительно всего 3)

 

2.Представление данных

Раздел работы с уже собранной информацией (здесь происходят все вычисления) - аналог Power Pivot в Excel, язык для написания формул тот же - DAX. В этом разделе создаются меры и расчетные столбцы.

*Непосредственно о сборе данных речь пойдет немного дальше.

3.Представление связей


Раздел "связи" - здесь отображаются все установленные связи между Вашими данными. Можно установить их вручную или включить автоопределение связей.

Всего существует 3 вида связи:

  •  - один к одному
  •  - один ко многим
  •  - многие к одному

*подробное описание видов связи выходит за рамки данной статьи, что является поводом написать об этом отдельно.

​У человека, который работал с Power Query и Power Pivot, не возникнет каких-либо проблем с пониманием интерфейса приложения.

 

Power Query + Power BI = Love


Простая формула для эффективной работы в Power BI Desktop. В 2015 году надстройка для Excel перекочевала в новый продукт и осталась там жить. Заходим в Power Query при помощи кнопки на риббоне "изменить запросы".

​ 

​Откроется уже знакомое стандартное окно для работы в Power Query, которое используется в Excel. Это главный инструмент для консолидации и изменения еще "сырых" данных.  Из отличий с Excel выделяется только более строгая палитра цветов, функционал повторяет своего "брата-близнеца".


**При подготовке статьи использовалась официальная документация и сопутствующие материалы по Power BI Desktop, а также наработки компании Smart-Metrika.